เครื่องบันทึกเสียง ถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายมากขึ้นในหลายๆกลุ่มอาชีพ ที่เห็นกันบ่อยๆเลยก็พวกกลุ่มนักข่าวใช้บันทึกเสียงการสัมภาษณ์ การสอบสวนของทนาย ผู้พิพากษาและตำรวจก็มักจะใช้บันทึกเสียงผู้ให้ปากคำเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน โดยเฉพาะด้านการศึกษาก็ได้นำเครื่องบันทึกเสียงมาใช้ประโยชน์ได้มากมายเช่นกัน เช่น การใช้บันทึกเสียงครูผู้สอนในวิชาต่างๆที่ต้องอาศัยความเข้าใจในเนื้อหาอย่างแม่นยำ ไม่มีตกหล่น หรือจะเป็นการฝึกออกเสียงภาษาไม่ว่าจะเป็นการเรียนทั้งภาษาไทย อังกฤษ จีน และอื่นๆ ด้านการเรียนดนตรี ก็สามารถใช้เครื่องบันทึกเสียงรายการบทเรียนไว้ฟังได้หลาย ๆ ครั้ง
ประโยชน์ส่วนใหญ่ของเครื่องบันทึกที่คนมักจะใช้กันก็คือใช้เป็นเครื่อง ช่วยเตือนความจำ จะมีมีทติ้ง นัดหมาย หรือเรื่องสำคัญอะไรเข้ามาก็ตาม ก็เพียงแค่บันทึกเสียงตัวเองลงไปในเครื่องบันทึกเสียง เป็นอุปกรณ์ที่เหมาะมากสำหรับผู้ที่ชอบเก็บข้อมูลเป็นเสียงมากกว่าการจดบันทึก สะดวก รวดเร็วกว่า